HƯỚNG DẪN CÔNG DÂN THỰC HIỆN DỊCH VỤ CÔNG LĨNH VỰC VĂN HÓA - XÃ HỘI
Danh mục các thủ tục hành chính lĩnh vực Văn hoá, Thể thao, Du lịch
Nhằm hiện thực hóa mục tiêu xây dựng chính quyền liêm chính, hành động và phục vụ, Ủy ban nhân dân xã Tiên Hoa trân trọng thông báo và hướng dẫn nhân dân cách thức tiếp cận hệ thống thủ tục hành chính (TTHC) mới thuộc lĩnh vực Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Trong năm 2026, các nhóm thủ tục sau đây đã được chuẩn hóa để bà con dễ dàng thực hiện:
Văn hóa & Gia đình: Đăng ký danh hiệu "Gia đình văn hóa", "Thôn văn hóa"; thông báo tổ chức các hoạt động văn hóa, lễ hội truyền thống; thực hiện thủ tục tu bổ, sửa chữa di tích tại địa phương.
Thể dục thể thao: Thành lập các Câu lạc bộ thể thao cơ sở (như Wushu, bóng đá...); xin phép tổ chức các giải thi đấu, giao lưu thể thao quần chúng.
Du lịch: Đăng ký kinh doanh cơ sở lưu trú (nhà nghỉ, homestay); phát triển mô hình du lịch nông nghiệp, du lịch làng nghề gắn với sản phẩm OCOP địa phương.
Những lợi ích vượt trội từ mô hình quản trị mới
Khi thực hiện các thủ tục này tại Bộ phận Một cửa xã Tiên Hoa, bà con sẽ được thụ hưởng các tiện ích:
Siêu tốc: Thời gian giải quyết được cắt giảm ít nhất 30% so với quy định trước đây nhằm giải phóng nguồn lực và hỗ trợ tối đa cho nhân dân.
Minh bạch (6 Rõ): Mọi hồ sơ đều được thực hiện theo phương châm: Rõ người - Rõ việc - Rõ thời gian - Rõ trách nhiệm - Rõ thẩm quyền - Rõ kết quả.
Số hóa hoàn toàn: Hồ sơ được quét (scan) và lưu trữ trên môi trường điện tử, giúp bà con không phải nộp lại các giấy tờ cũ cho những lần giao dịch sau.
Cẩm nang nộp hồ sơ trực tuyến trong 4 bước
Để tránh việc đi lại nhiều lần, UBND xã khuyến khích bà con sử dụng Cổng Dịch vụ công quốc gia:
Bước 1: Sử dụng tài khoản VNeID để đăng nhập vào trang dichvucong.gov.vn.
Bước 2: Chọn thủ tục cần làm và chọn đơn vị tiếp nhận là UBND xã Tiên Hoa.
Bước 3: Tải ảnh chụp bản gốc các giấy tờ cần thiết từ điện thoại/máy tính (Hệ thống sẽ tự động số hóa hồ sơ).
Bước 4: Theo dõi kết quả và nhận bản điện tử ngay trên kho dữ liệu cá nhân của mình.
Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Tiên Hoa cam kết đồng hành, hướng dẫn và giải quyết mọi vướng mắc của bà con trong quá trình thực hiện. Mọi phản ánh về thái độ phục vụ hoặc sự chậm trễ sẽ được tiếp nhận và xử lý nghiêm theo quy định.
VÌ MỘT XÃ TIÊN HOA SỐ HÓA - VĂN MINH - NGHĨA TÌNH!
MỘT SỐ BỘ THỦ TỤC THẨM QUYỀN CẤP XÃ THƯỜNG GẶP 👇
Danh mục hồ sơ cần thiết cho thủ tục tu bổ, tu sửa di tích
1. Văn bản đề nghị của đơn vị quản lý/chủ sở hữu di tích: Nêu rõ lý do cần tu bổ, thực trạng xuống cấp và mục tiêu của việc sửa chữa.
2. Báo cáo kinh tế - kỹ thuật hoặc Dự án tu bổ: Mô tả chi tiết các hạng mục cần can thiệp, phương án kỹ thuật thực hiện nhằm đảm bảo không làm biến dạng yếu tố gốc cấu thành di tích.
3. Biên bản họp cộng đồng/Ban khánh tiết: Văn bản thể hiện sự đồng thuận của nhân dân địa phương và những người có liên quan về việc tu sửa di tích.
4. Hình ảnh chụp thực trạng: Bộ ảnh minh họa chi tiết các khu vực, cấu kiện bị hư hỏng, xuống cấp cần được xử lý.
5. Phương án tài chính: Bảng kê các nguồn vốn thực hiện (nguồn xã hội hóa, đóng góp của nhân dân hoặc hỗ trợ từ ngân sách nhà nước).
6. Sơ đồ/Bản vẽ hiện trạng và bản vẽ vị trí tu bổ: Thể hiện rõ vị trí di tích và các hạng mục kiến trúc cần tác động.
Danh mục hồ sơ cần thiết để tổ chức lễ hội
1. Văn bản đăng ký/thông báo tổ chức lễ hội: Nêu rõ tên lễ hội, nguồn gốc lịch sử, thời gian, địa điểm và quy mô tổ chức.
2. Chương trình và Kịch bản lễ hội: Chi tiết các hoạt động phần Lễ (tế lễ, dâng hương) và phần Hội (trò chơi dân gian, văn nghệ, thể thao).
3. Danh sách Ban Tổ chức lễ hội: Ghi rõ họ tên, chức vụ và nhiệm vụ của từng thành viên, thường do lãnh đạo địa phương hoặc người có uy tín trong cộng đồng đứng đầu.
4. Phương án đảm bảo an ninh trật tự và an toàn xã hội: Kế hoạch phối hợp với công an và lực lượng an ninh cơ sở để bảo vệ lễ hội, phòng chống cháy nổ và tệ nạn xã hội.
5. Phương án đảm bảo vệ sinh môi trường và y tế: Cam kết về việc thu gom rác thải và bố trí lực lượng y tế sơ cứu tại chỗ.
6. Dự toán kinh phí tổ chức: Bảng kê các nguồn thu (từ công đức, xã hội hóa) và các khoản chi cụ thể, đảm bảo tính công khai, minh bạch.
Danh mục hồ sơ cần thiết tổ chức hoạt động biểu diễn văn nghệ (bao gồm văn nghệ quần chúng, liên hoan, hội diễn)
1. Văn bản thông báo tổ chức biểu diễn: Nêu rõ tên hoạt động, mục đích, nội dung chương trình, thời gian và địa điểm biểu diễn cụ thể.
2. Kế hoạch tổ chức chi tiết: Phân công nhiệm vụ, kịch bản chương trình (danh sách các tiết mục) và dự kiến số lượng người tham gia.
3. Danh sách nghệ sĩ, diễn viên: Thông tin cơ bản của những người tham gia biểu diễn trực tiếp.
4. Phương án đảm bảo an ninh trật tự, y tế: Văn bản cam kết và kế hoạch phối hợp để đảm bảo an toàn cho buổi biểu diễn.
5. Văn bản về địa điểm: Giấy xác nhận đồng ý của đơn vị quản lý địa điểm (ví dụ: Nhà văn hóa thôn hoặc các thiết chế văn hóa dôi dư sau sắp xếp).
6. Dự toán kinh phí: Bảng kê các nguồn thu, chi phục vụ hoạt động (nguồn ngân sách hoặc xã hội hóa).
Danh mục hồ sơ cần thiết thành lập CLB văn nghệ
1. Đơn đề nghị thành lập CLB văn nghệ: Theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ tên gọi, mục đích hoạt động và địa điểm sinh hoạt chính (thường là tại Nhà văn hóa thôn).
2. Danh sách Ban Chủ nhiệm (hoặc người đại diện): Ghi rõ họ tên, năm sinh, địa chỉ và số điện thoại liên lạc.
3. Danh sách hội viên tự nguyện tham gia: Bao gồm chữ ký xác nhận tham gia của các thành viên.
4. Dự thảo Quy chế hoạt động: Đây là văn bản quan trọng nhất, quy định cụ thể về:
- Tên gọi, biểu trưng (nếu có).
- Nguyên tắc tổ chức, quản lý và chế độ sinh hoạt.
- Quyền lợi và nghĩa vụ của hội viên.
- Nguồn tài chính (quỹ đóng góp, xã hội hóa).
5. Chương trình hoạt động dự kiến: Sơ thảo các nội dung tập luyện, biểu diễn trong năm (ví dụ: phục vụ hội làng, lễ Tết, thi văn nghệ quần chúng).
6. Văn bản xác nhận địa điểm: Nếu sinh hoạt tại Nhà văn hóa thôn, cần có ý kiến xác nhận của Trưởng thôn về việc đồng ý cho CLB sử dụng cơ sở vật chất.
Danh mục hồ sơ cần thiết tổ chức hoạt động thể thao cơ sở (như giải đấu, hội thao, sự kiện thể thao quần chúng)
1. Văn bản đề nghị tổ chức: Đơn đề nghị nêu rõ mục đích, ý nghĩa, thời gian, địa điểm và quy mô tổ chức.
2. Điều lệ giải đấu/hoạt động: Quy định chi tiết về đối tượng tham gia, nội dung thi đấu, hình thức khen thưởng và kỷ luật.
3. Kế hoạch tổ chức chi tiết: Bao gồm phương án phân công nhiệm vụ, lộ trình thực hiện và danh sách Ban Tổ chức.
4. Dự toán kinh phí: Bảng kê chi tiết các khoản thu, chi và nguồn kinh phí huy động (ngân sách nhà nước hoặc xã hội hóa).
5. Phương án đảm bảo an ninh, trật tự và y tế: Văn bản cam kết và kế hoạch phối hợp với công an xã, trạm y tế để bảo vệ an toàn cho vận động viên và khán giả.
6. Hồ sơ về cơ sở vật chất: Minh chứng hoặc hợp đồng mượn/thuê địa điểm thi đấu (sân vận động, nhà văn hóa thôn hoặc các thiết chế thể thao dôi dư sau sắp xếp đơn vị hành chính).
tại địa bàn xã:
Danh mục hồ sơ thành lập Câu lạc bộ (CLB) Thể thao cơ sở (như CLB Wushu, bóng đá, bóng chuyền...)
1. Đơn đề nghị thành lập CLB thể thao cơ sở: Theo mẫu quy định, trong đó nêu rõ tên CLB, địa điểm hoạt động và mục tiêu hoạt động.
2. Danh sách ban chủ nhiệm/người đại diện: Bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ và trình độ chuyên môn thể thuật/thể thao của các thành viên lãnh đạo CLB.
3. Danh sách hội viên: Danh sách tối thiểu số lượng hội viên tự nguyện tham gia theo quy định của từng bộ môn.
4. Dự thảo Quy chế hoạt động: Quy định về nguyên tắc tổ chức, quyền lợi, nghĩa vụ của hội viên, nguồn tài chính và các hoạt động của CLB.
5. Minh chứng về địa điểm và trang thiết bị: Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng sân bãi, nhà tập hoặc hợp đồng thuê/mượn địa điểm đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật của bộ môn thể thao đó.
